La donazione rappresenta l'atto di dare, solitamente per motivi di beneficenza, qualcosa a un'altra persona, organizzazione o istituzione. Il Capitale nel frattempo rappresenta quel denaro e quei beni che supportano o sono la base di una persona, azienda o organizzazione. In questo modo, mettendo insieme i due concetti, troviamo cos'è la donazione in conto capitale, che significa donare fondi o beni materiali che un'azienda o un individuo può effettuare, anche sotto contratto, a seconda della normativa che regola il Paese.
Spesso vengono concesse sovvenzioni in conto capitale per finanziare la struttura permanente di un'altra società. Allo stesso modo, tale donazione può essere effettuata come prestito senza interessi (che non è più una donazione), individuando l'importo donato nella riga del passivo della società; in quanto può essere fatto anche in modo non rimborsabile, in modo che chi riceve la donazione non debba restituire nulla. Affinché ciò avvenga, deve essere stipulato un accordo di donazione personalizzato.
Per questo, l'organizzazione che riceverà la donazione deve essere in condizioni, cioè deve soddisfare una serie di requisiti che la postulano come la migliore opzione per una donazione da concedere.
Nel caso in cui sia una donazione non rimborsabile, si trova nel conto perdite di chi dona e si trova nel conto profitti, come reddito, per l'organizzazione che la riceve. Questo in senso contabile, in modo che si capisca come viene tenuto il registro di quei soldi o quei beni. La stessa donazione non rimborsabile rappresenta il pieno significato della donazione in conto capitale.
In alcuni paesi, la tassazione concede ad aziende o individui, contribuenti con la nazione, di fare donazioni, che saranno detratte dall'accumulo di denaro che devono pagare allo stato in tasse.
Ciò ha consentito a molte organizzazioni di beneficiare dei contributi monetari e patrimoniali offerti dalle aziende, poiché le aziende indirizzano il denaro che devono pagare allo stato a organizzazioni senza scopo di lucro, come fondazioni, case e case di cura, per contribuire con il suo funzionamento e quindi aiutare la comunità allo stesso modo.
