ad La parola Amministrazione deriva dal latino ad-ministrare, che significa “ essere sotto il comando dell'altro, rendere un servizio ”. È l'insieme di funzioni il cui scopo è amministrare. È considerata la tecnica che cerca di ottenere risultati di massima efficienza, attraverso il coordinamento delle persone, delle cose e dei sistemi che compongono un'organizzazione o ente, si propone anche di studiare le tecniche utilizzate nella pianificazione, integrazione, controllo delle risorse e l'unificazione di un'organizzazione al fine di ottenere diversi benefici, sia di natura sociale che economica, quest'ultima dipenderà dalle finalità che detta organizzazione ha come obiettivo.
Storia dell'amministrazione
Sommario
L'amministrazione è un processo attraverso il quale le risorse di un gruppo sociale vengono coordinate per raggiungere la massima efficienza, qualità e produttività nel raggiungimento dei suoi obiettivi.
Si può quindi affermare che l'amministrazione è il processo che pianifica, organizza, controlla e dirige le attività e le risorse lavorative, affinché gli obiettivi fissati da una data organizzazione siano raggiunti con successo.
Fin dalla sua comparsa sulla terra, l'uomo ha lottato costantemente per sopravvivere, cercando di rendere le sue attività il più produttive possibile, per questo, in una certa misura, ha utilizzato l'amministrazione.
In tempi primitivi, l'uomo sentiva la necessità di lavorare in gruppo e l' amministrazione emerse come un'associazione di sforzi per raggiungere un obiettivo specifico che richiedeva la partecipazione di più persone. La crescita della popolazione ha costretto l'umanità a coordinare meglio i propri sforzi nei gruppi sociali e, di conseguenza, a migliorare l'applicazione dell'amministrazione.
Con la comparsa dello Stato, che segna l'inizio della civiltà, sono emerse la scienza, la letteratura, la religione, l'organizzazione politica, la scrittura e l'urbanistica. In Mesopotamia ed Egitto (stati rappresentativi dell'era agricola), la società era divisa in classi sociali. Il controllo del lavoro collettivo e il pagamento delle tasse in natura erano le basi su cui si basavano queste civiltà, che ovviamente richiedevano una maggiore complessità amministrativa. Nell'antichità greco-romana sorse la schiavitù, durante la quale l'amministrazione era guidata verso una stretta supervisione del lavoro mediante punizioni fisiche.
Il Novecento è segnato da un grande sviluppo in ciò che si riferisce all'ambito tecnologico e industriale, questo porta di conseguenza il consolidamento dell'amministrazione. All'inizio di questo secolo, Frederick Winslow Taylor è emerso come il grande iniziatore dell'amministrazione scientifica, per quanto sia importante e indispensabile questa disciplina per raggiungere una maggiore competitività e successo nelle organizzazioni, un gran numero di autori si sono dedicati al suo studio e sviluppo.
Funzionalità di amministrazione
Per le sue caratteristiche è possibile differenziare la somministrazione di altre disciline, tra queste caratteristiche possiamo citare:
Universalità
Dal momento che esistono in qualsiasi gruppo sociale; rappresenta un valore strumentale, poiché il suo scopo è eminentemente pratico, quindi, l'amministrazione risulta essere un mezzo per un fine. Allo stesso modo, è universale perché può essere applicato in qualsiasi tipo di organizzazione sociale, così come nei sistemi politici.
Specificità
Cioè, non può essere confuso con altre discipline correlate.
Flessibilità
È considerato flessibile, perché i principi amministrativi sono adattati alle esigenze specifiche di ciascun gruppo sociale in cui vengono applicati.
Unità gerarchica
In tutte le organizzazioni ci sono individui con gerarchie di capi e questi fanno parte di tutte le modalità e gradi di amministrazione. Le società sono costituite da un unico organo amministrativo, dal direttore generale all'ultimo assistente.
Valore strumentale
L'amministrazione è uno strumento utilizzato dalle organizzazioni sociali, private o pubbliche, per raggiungere uno o più obiettivi fissati in modo efficiente.
Interdisciplinarità
L'amministrazione utilizza i processi, i principi e i metodi di altre scienze che sono legate all'efficienza sul lavoro, come: diritto, statistica, matematica, economia e psicologia tra gli altri.
Gamma di esercizi
L'amministrazione si applica a tutti i livelli delle organizzazioni formali, cioè a presidenti, dirigenti, supervisori e persino casalinghe, ecc.
L'amministrazione avviene ovunque ci sia un organismo sociale; il suo successo dipenderà dalla sua buona amministrazione. Per le grandi aziende, l'amministrazione tecnica o scientifica è indiscutibile ed essenziale, il suo corretto utilizzo porterà ad una maggiore produttività, fattore importante e preoccupante nel campo socio-economico odierno.
Un amministratore aziendale è la persona responsabile del controllo, dell'esecuzione, dell'analisi, della gestione, del collegamento, della guida, della pianificazione e dell'adozione di decisioni, nonché di altre funzioni all'interno di un'azienda o organizzazione. Quando si fa riferimento ai reparti in cui può lavorare un amministratore aziendale, è opportuno menzionare le aree relative all'economia, come finanza, spese di amministrazione industriale, contabilità o tesoreria, aree legate all'attività aziendale, come marketing e vendite, e anche altri, come le risorse umane, logistiche o di produzione.
Importanza dell'amministrazione
L'amministrazione è importante perché con l'uso dei suoi metodi di gestione attraverso i suoi principi e tecniche, molte aziende raggiungono il loro scopo economico e / o altre organizzazioni raggiungono i loro obiettivi.
Ciò acquista grande importanza perché costituisce un processo necessario per questi sforzi collettivi, siano essi pubblici, privati, civili o militari, grandi o piccoli. Tuttavia, in ogni caso il processo scientifico può variare in metodologie, scopi e secondo le circostanze che si presentano. In questo modo, a seconda delle diverse situazioni mutevoli, è dove i principi amministrativi hanno la loro prova scientifica e universalità.
Per questi motivi l'amministrazione è uno dei mezzi più importanti a disposizione dell'uomo, che consente loro di soddisfare le loro molteplici esigenze, date le dinamiche e le caratteristiche del tempo e le esigenze lavorative che contraddistinguono l'umanità.
Fondamenti di gestione
Alcuni autori definiscono l'amministrazione come un processo in cui le risorse necessarie sono pianificate, organizzate, eseguite e controllate per raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi fissati in un'organizzazione.
Per questo i principali fondamenti dell'amministrazione sono:
Pianificare
È la procedura con cui vengono prese le decisioni per raggiungere gli obiettivi fissati per il futuro dell'organizzazione, la situazione in quel momento e i fattori interni ed esterni che possono intervenire nel raggiungimento degli obiettivi o degli obiettivi devono essere presi in considerazione.
Organizzare
Si riferisce a stabilire la struttura di un'organizzazione, determinando le funzioni che ogni individuo deve svolgere. In fase di organizzazione deve essere garantita l' assegnazione dei compiti necessari per il raggiungimento degli obiettivi alle persone più qualificate per tali compiti. In altre parole, integrare e coordinare le risorse finanziarie, materiali e umane essenziali per il massimo raggiungimento di un obiettivo.
Correre
Nell'amministrazione, l'esecuzione è l'azione di svolgere le attività derivanti dalla pianificazione e organizzazione, e per questo è necessario prendere misure per incoraggiare i membri incaricati di svolgere le attività, tra cui abbiamo: incoraggiare, istruire, aiutare il membri del team, tra gli altri.
Controllo
Si riferisce alla funzione amministrativa attraverso la quale vengono valutate le prestazioni, che comprende tutte le attività che vengono svolte per far coincidere le operazioni effettive con quelle pianificate e possono essere ottimo lavoro manageriale.
Principi di gestione
Il tecnico di ingegneria e teorico in amministrazione, manageriali e di business materia Henry Fayol, nella sua ricerca per realizzare un approccio universale, globale e sistematico nelle imprese, progettato quattordici principi di amministrazione, che, applicato a organizzazioni o istituzioni, porterebbe ad un alto grado di efficienza nel suo compito.
I principi dell'amministrazione sono i seguenti:
Divisione del lavoro
Nell'organizzazione le responsabilità e le funzioni devono essere distribuite e specifiche per ogni settore, divisione o dipartimento. La separazione delle mansioni a ciascun dipendente o membro del gruppo di lavoro, garantisce l'utilizzo di energia nelle mansioni e l'efficacia nel risultato finale del lavoro.
Autorità
Nelle aziende o organizzazioni deve esserci una catena di comando, per questo è necessaria la presenza dell'autorità, che avrà la responsabilità e il diritto di dare ordini.
Disciplina
La catena di comando deve essere rispettata da tutti i membri di un'organizzazione, per questo devono essere rispettati e rispettati tutti gli ordini impartiti dalle massime autorità.
Unità di comando
I membri di una società o organizzazione devono avere un supervisore o un capo immediato, questo sarà colui che impartirà direttamente gli ordini.
Unità di sterzo
L'amministrazione dell'organizzazione in quanto tale, deve rispondere ad un unico piano d'azione, preso dall'amministratore incaricato, e deve muoversi nel suo insieme nella stessa direzione, senza contraddizioni, deviazioni o disorientamenti. Se tutti i membri perseguono lo stesso obiettivo generale, si muoveranno in modo più rapido ed efficiente. Questa è nota come unità di indirizzo. Ad esempio, tutte le attività di marketing, come marketing, promozione delle vendite, prezzi, ecc., Devono essere gestite da un unico manager. Dovrebbe essere utilizzato un solo piano per tutte le attività di marketing.
L'interesse generale deve essere superiore all'individuo
Questo principio è il più importante quando si tratta di formare un'unità organizzativa, qualunque sia la sua natura, poiché tutti i suoi membri devono anteporre gli interessi delle aziende o delle organizzazioni ai propri, in questo modo conseguenze come corruzione e il suo totale collasso.
Compenso
Si riferisce al diritto che tutti gli individui hanno di ricevere un giusto compenso per il loro impegno e lavoro, contribuendo allo sviluppo e al raggiungimento degli obiettivi d'argento in un'organizzazione. La retribuzione deve essere adeguata alla posizione ricoperta e alle attività svolte, nonché all'esperienza, al tempo trascorso in azienda e alle conoscenze di detto dipendente.
Centralizzazione
Si riferisce al grado in cui i subordinati possono partecipare al processo decisionale. La centralizzazione consente alla catena di comando di operare in modo efficiente e senza burocrazie, pertanto, deve essere svolta in modo ottimale e adeguato alle esigenze dell'organizzazione in ogni situazione che si presenta.
Gerarchia
La gerarchia è una linea di autorità o catena di comando. Inoltre, unisce tutti i membri (manager e dipendenti) dall'alto verso il basso. Ogni membro deve sapere chi è il suo superiore, allo stesso modo deve essere chiaro chi è il suo subordinato. La gerarchia è essenziale per mantenere una buona comunicazione e non dovrebbe essere interrotta.
Ordinazione
Questo principio si riferisce al fatto che ogni cosa e ogni persona deve essere al posto giusto. Nel caso delle persone si chiama ordine sociale e per le cose si chiama ordine materiale. Nelle aziende o organizzazioni, tutto deve essere in un luogo adatto e disponibile quando è necessario.
Equità
Questa è una miscela di uguaglianza, giustizia e bontà. I manager dovrebbero utilizzare questo principio nei rapporti con i propri dipendenti o subordinati.
Stabilità del personale
I dipendenti hanno bisogno di tempo per essere efficienti, per questo motivo, bisogna dare loro il tempo per raggiungerlo. Quando un dipendente diventa efficace nel suo lavoro, deve essere permanente e avere la sicurezza del lavoro.
Iniziativa
Nell'amministrazione l'iniziativa è incoraggiata ai dipendenti a portare avanti i propri piani e metterli in pratica, a vantaggio dell'azienda. Questo crea soddisfazione per i lavoratori e successi per l'organizzazione.
spirito di gruppo
Per avere un buon ambiente di lavoro è necessario coltivare la coscienza di squadra e tutti i suoi membri devono essere considerati indispensabili. Il lavoro coordinato tra le due parti è sempre più motivante che autorevole.
Tipi di amministrazione (principale)
Di seguito i principali tipi di amministrazione:
Pubblica amministrazione
Questo è il nome dato al sistema che si caratterizza per presentare limiti imprecisi e che comprende l'insieme degli enti pubblici che svolgono la funzione di gestione amministrativa e statale, nonché gli enti pubblici la cui personalità è giuridica., essere in grado di essere nell'ambito locale o regionale.
Secondo la sua funzione, la pubblica amministrazione ha il compito di fungere da ponte diretto tra i cittadini e il potere politico, consentendo di soddisfare rapidamente gli interessi del gruppo. Come indica il nome in quanto pubblico, la sua funzione è anche quella di soddisfare tutte le richieste che i cittadini possono fare e cercare di soddisfarle.
Questo ramo dell'Amministrazione comprende anche una serie di aree del settore pubblico il cui obiettivo è quello di gestire ed eseguire risorse di vario tipo, come attività finanziarie, umane, nonché socio-economiche e anche Lavori pubblici. È inoltre possibile eseguire budget e programmi che soddisfano gli obiettivi statali.
La Legge Organica della Pubblica Amministrazione Federale del Messico stabilisce:
Articolo 1. La presente legge stabilisce le basi organizzative della Pubblica Amministrazione Federale, centralizzata e parastatale. La Presidenza della Repubblica, le Segreterie di Stato, i Dipartimenti Amministrativi e il Consiglio Legale dell'Esecutivo Federale, compongono la Pubblica Amministrazione Centralizzata. Organizzazioni decentralizzate, società statali, istituti di credito nazionali, organizzazioni di credito nazionali ausiliarie, istituti di assicurazione e fideiussione nazionali e trust costituiscono la pubblica amministrazione parastatale.
Articolo 2. Nell'adempimento delle sue attribuzioni e per l'invio degli affari dell'ordinanza amministrativa affidata al Potere Esecutivo dell'Unione, vi saranno le seguenti dipendenze della Pubblica Amministrazione Centralizzata:
- Segretari di Stato.
- Dipartimenti amministrativi.
- Consulenza legale.
Articolo 3. Il potere esecutivo dell'Unione fa affidamento, sui termini delle disposizioni legali corrispondenti, dai seguenti enti della pubblica amministrazione parastatale: organizzazioni decentralizzate; società di proprietà statale, istituti di credito nazionali, organizzazioni e istituti di credito nazionali ausiliari assicurazioni nazionali e fideiussioni e trust.
Articolo 4. La funzione di consulente legale, prevista nella sezione A dell'articolo 102 della Costituzione politica degli Stati Uniti del Messico, sarà responsabile del consulente legale dell'Esecutivo Federale. A capo del Legale ci sarà un Consigliere che riporterà direttamente al Presidente della Repubblica, e sarà da lui liberamente nominato e rimosso.
Per essere un consulente legale, devono essere soddisfatti gli stessi requisiti per essere il procuratore generale della Repubblica.
Le disposizioni sul bilancio federale, la contabilità e la spesa pubblica saranno applicabili al Consiglio legale dell'Esecutivo Federale, nonché agli altri che regolano le dipendenze dell'Esecutivo Federale. Il regolamento interno del Ministero determinerà le attribuzioni delle unità amministrative, nonché le modalità di copertura delle assenze e delle deleghe.
Articolo 5. (È abrogato).
Articolo 6. Ai fini dell'articolo 29 della Costituzione politica degli Stati Uniti del Messico, il Presidente della Repubblica concorderà con tutti i Segretari di Stato, i Capi dei Dipartimenti Amministrativi e il Procuratore Generale della Repubblica.
Articolo 7. Il presidente della Repubblica può convocare riunioni di segretari di Stato, capi di dipartimenti amministrativi e altri funzionari competenti, quando si tratta di definire o valutare la politica del governo federale in materie che sono di competenza concorrente di vari enti, o enti della Pubblica Amministrazione Federale. Queste assemblee saranno presiedute dal Capo dell'Esecutivo Federale e la loro Segreteria Tecnica sarà annessa alla Presidenza della Repubblica.
Articolo 8. Il Presidente degli Stati Uniti Messicani disporrà delle unità di consulenza, supporto tecnico e coordinamento che lo stesso Esecutivo determina, secondo il budget assegnato alla Presidenza della Repubblica.
Articolo 9. Gli uffici e gli enti della Pubblica Amministrazione Centralizzata e Parastatale svolgeranno le loro attività secondo un programma, sulla base delle politiche stabilite dall'Esecutivo Federale per il raggiungimento degli obiettivi e delle priorità della pianificazione nazionale dello sviluppo.
Amministrazione privata
Questo risalta in quello che è lo sviluppo socioeconomico di una nazione, quindi si può dire quale sia il ramo dell'amministrazione preposto allo sviluppo attraverso i profitti che vengono dati dagli individui, l'aumento della produzione di beni e servizi, ottenendo di conseguenza un beneficio per l'organismo in cui esercita il suo lavoro.
Società chiuse o società private sono organizzazioni dedicate quasi esclusivamente al business e, in generale, i proprietari sono solitamente di tipo organizzativo e non governativo, ciò significa che è composta da un numero definito di soci o proprietari che non esercitano attività economica. pubblicamente; per quanto riguarda le azioni della borsa.
Le aziende private rappresentano il settore privato all'interno di un'economia, in particolare queste funzionano come una delle basi fondamentali all'interno di ciò che sono i sistemi economici, ecco perché hanno bisogno di un'amministrazione di alta qualità in modo che possano emergere e sviluppare il loro prodotto o servizio.
Nelle organizzazioni, la direzione di gestione è responsabile di un gran numero di attività, che sono generalmente legate agli affari e alle attività svolte da queste società. Ad esempio, occuparsi della documentazione più importante di detta società, nonché svolgere attività organizzative, dove prevale una linea di azione precedentemente stabilita.
L'amministrazione privata ha diversi vantaggi, uno di questi è che non presenta regolamentazione da parte di enti governativi o altre organizzazioni legate al governo, con l'eccezione di alcune violazioni che vengono eseguite alla legge, o nei casi in cui alcune procedure devono essere seguite in base a determinate questioni. Inoltre ha un carattere egualitario, poiché tutti coloro che lo coinvolgono hanno gli stessi diritti e doveri. Infine, è molto probabile che abbiano un obiettivo comune e cioè che generalmente cerchino di ottenere ricompense finanziarie.
Un altro tipo di società privata sono le PMI (piccole e medie imprese) in Messico, queste sono classificate come la spina dorsale dell'economia di quel paese. Secondo i dati ottenuti negli ultimi anni, le PMI hanno un grande impatto sulla creazione di posti di lavoro e sulla produzione nazionale. Alcuni dei vantaggi di questo tipo di amministrazione sono:
- Hanno una grande importanza nello sviluppo del paese.
- Poiché sono altamente mobili, hanno un grande potenziale per espandere o ridurre le dimensioni delle loro piante.
- Hanno il potenziale per diventare grandi aziende.
- Creano molti posti di lavoro.
- Contribuiscono allo sviluppo regionale o locale.
Amministrazione mista
Chiamato in questo modo all'attività svolta da quelle organizzazioni che sono sotto gli ordini sia del settore privato che del potere pubblico e quegli enti corrispondono alle istituzioni alle quali lo Stato partecipa. Decentrata, in mancanza che, autonoma per l'ambito che occupano, questo tipo di amministrazione può essere sia nazionale che istituzionale, e secondo la struttura dell'ente che serve, può essere semiufficiale, autonomo, partecipativo, tra altri.
Tra le principali caratteristiche che lo contraddistinguono, spicca la convivenza all'interno della società privata, l'interesse privato con l'interesse pubblico, cosa che non è un compito facile e che in genere è all'origine di diversi problemi. Secondo la sua funzione, la pubblica amministrazione rende possibile il contatto tra il potere politico ei cittadini, cercando sempre di soddisfare gli interessi della comunità in modo rapido ed efficace, a differenza dei poteri legislativo e giudiziario che lo fanno più lentamente..
Altri tipi di amministrazione
Gestione di progetto
È il metodo utilizzato per programmare e organizzare il lavoro, perseguendo obiettivi imprescindibili in un'azienda e in un determinato tempo. In questo tipo di amministrazione vengono messe in pratica le conoscenze, gli strumenti e le tecniche necessarie per realizzare i progetti in modo efficace ed efficiente.
Gli obiettivi principali della gestione del progetto sono:
- Aumento della produttività.
- Controllo delle spese.
- Efficacia nei risultati orientati alle esigenze del cliente.
- Gestione dei costi e delle spese.
Ci sono molti altri vantaggi nel lavorare attraverso la gestione del progetto. Da adeguare il lavoro in modo agile per il mercato attuale, nel modo più versatile in cui si trova, ad aumentare la qualità del prodotto e sfruttando le lezioni apprese in ogni progetto.
Gestione del tempo
È il modo, l'abilità o la capacità di fare in modo che l'uso di questa risorsa sia al servizio del proprio vantaggio e dell'ambiente sociale. Considerato come autogestione, esercizio dell'ordine e corretta pianificazione dei compiti e delle attività, in accordo con gli scopi e gli obiettivi.
In generale, una buona gestione del tempo deve essere soggetta a un buon coordinamento del personale aziendale. È necessario sfruttare le qualità individuali dei dipendenti, fare in modo che i compiti non vengano ripetuti e che ci sia una buona comunicazione tra i diversi reparti all'interno dell'azienda.
Gestione strategica
È un processo costituito dall'insieme di impegni, decisioni e azioni richieste da un'impresa per raggiungere la competitività strategica e ottenere una performance superiore alla media.
In questo processo, il primo passo dell'azienda è analizzare il suo ambiente esterno e interno per determinare quali sono le sue risorse, capacità e competenze di base, cioè le fonti di input strategici. Con queste informazioni definisci la tua visione e missione e formuli la tua strategia. Per implementarlo da sé, l'azienda si adopera per raggiungere la competitività strategica e ottenere rendimenti superiori alla media.
Amministrazione governativa
È a sua volta il responsabile della gestione del governo, il suo obiettivo è offrire un servizio pubblico che sia abbastanza necessario per i cittadini. In altre parole, questa è l'azione che il governo esercita nel dettare e applicare le distorsioni che sono necessarie per essere in grado di rispettare le leggi e, allo stesso tempo, per la conservazione e la promozione degli interessi della comunità, nonché per risolvere le pretese che il mandato può generare. Ciò include anche il gruppo di organizzazioni incaricate di svolgere le funzioni sopra descritte.
Questa è dunque l'amministrazione che si svolge in quelle aziende, incarichi e organizzazioni che contribuiscono agli obiettivi dello Stato, nonostante ciò non rientrano in quella che è la pubblica amministrazione.
L'amministrazione pubblica a sua volta può essere suddivisa in quella che è la pubblica amministrazione parastatale, che si riferisce alle aziende che vengono create per decreto con l'obiettivo di risolvere i problemi dello stato e che altre organizzazioni non possono risolvere, questo tipo di società è Si distinguono perché hanno un proprio patrimonio, le funzioni che svolgono sono di interesse pubblico, oltre ad avere una personalità giuridica diversa da quella dello Stato.
Al secondo posto c'è la pubblica amministrazione comunale, questa amministrazione si svolge in un soggetto sociale e politico che rappresenta una porzione dell'organizzazione sociale, amministrativa e territoriale di uno Stato, è da essa che si svolgono le attività. programmi di sviluppo sociale, economico e culturale, in cui le persone possono lavorare insieme e in modo organizzato, con l'obiettivo di mantenere il buono stato del comune.
A causa della crescita e dello sviluppo economico e commerciale del Messico, le carriere associate a questo ramo hanno ampliato una vasta gamma di possibilità per i laureati di diverse scuole di amministrazione o facoltà di contabilità e amministrazione. Le opportunità di crescita professionale, così come gli stipendi di questi professionisti sono diventati le principali attrazioni per studiare questa carriera.
