Un amministratore è la persona incaricata di portare le risorse esistenti all'interno dell'organizzazione a livelli ottimali. Le sue funzioni si basano sulla Pianificazione, Organizzazione, Direzione e controllo del lavoro all'interno dell'azienda, gestendo efficacemente le risorse umane, materiali, finanziarie e tecnologiche della stessa.
L'amministratore si occuperà della contabilità, del pagamento dei fornitori, dei servizi di appalto, ecc., Ci sono molti compiti che un amministratore ha sotto la sua responsabilità Ci sono molti tipi di amministratori, tra i quali quelli dei sistemi, che si occupano di stabilire e mantenere un sistema composto da vari componenti del computer, per fare ciò un amministratore di sistema deve monitorare le condizioni del sistema, eseguire la manutenzione, essere a conoscenza di nuovi aggiornamenti, ecc.
C'è l' amministratore di un edificio, che è colui che agirà per conto degli altri proprietari prima degli enti pubblici, e farà in modo che l'edificio sia aggiornato nel pagamento dei servizi pubblici e che le parti comuni dell'edificio siano in condizioni ottimali, oltre a garantire la sicurezza all'interno dell'edificio, a volte svolgendo il ruolo di conciliatore in caso di conflitto tra vicini e rendendo i conti quando necessario.
Per essere un buon amministratore, le persone devono soddisfare un determinato profilo, la persona deve possedere determinate competenze che permettano loro di svolgere il proprio lavoro in modo efficace: devono avere delle Competenze Tecniche, cioè devono avere tutte le conoscenze e le tecniche che gli permettono di svolgere i tuoi compiti perfettamente, devi avere Human Skill, che si riferisce alla capacità di tolleranza e comprensione per lavorare con persone che applicano una leadership efficace, devi avere Competenza Concettuale, che si riferisce alla capacità di comprendere sia le difficoltà dell'azienda che il comportamento dell'individuo al suo interno.
L'amministratore per avere capacità politiche, cioè per poter ottenere un miglioramento della propria posizione personale, gli amministratori che hanno buone capacità politiche riescono a raggiungere livelli molto alti all'interno dell'organizzazione, ottenere buone valutazioni e ottenere buone promozioni. Essere un amministratore richiede molta responsabilità e soprattutto molta onestà, ecco dove sta il tuo successo.