Il bilancio è un rapporto preparato da uno specialista in contabilità o amministrazione, in cui i diversi conti che costituiscono le attività, le passività e il capitale di un'organizzazione sono dettagliati in un dato momento, il suo scopo è informare l' alta dirigenza qual è la situazione società finanziaria a una data specifica. Gli account che si riflettono nel gruppo di risorse rappresentano tutte le risorse e i diritti di cui dispone un'organizzazione. Ad esempio contanti, proprietà, mobili, crediti, ecc. I conti che si riflettono nel gruppo delle passività, rappresentano tutti i debiti o le obbligazioni che l' azienda contratta con terzi.
Per esempio. Mutui da pagare, conti da pagare, affitti da pagare, ecc. E infine, c'è l'equità o il capitale, che rappresenta ciò che l'azienda ha realmente lasciato dopo aver dedotto tutti i debiti dalle attività, cioè rifletterà ciò che un'azienda possiede veramente. L' equazione dell'equità collega questi tre gruppi:
Capitale proprio o capitale = Attività-Passività
La redazione di un bilancio è a carico della funzione contabilità e finanza della società, in genere tale relazione viene redatta annualmente, quando si effettua la chiusura dell'esercizio sociale della società, tuttavia vi può essere la possibilità di prepararla a momento dell'apertura dell'azienda, o anche mensile. Quando si prendono decisioni importanti per l'azienda, la direzione deve disporre di questo rapporto, che fornirà informazioni accurate su come l'azienda opera economicamente.
