Un database è la raccolta di una certa quantità di cluster di informazioni correlati tra loro, per determinare il grado di espansione di un database, è necessario essere consapevoli di ciò che viene amministrato in quel database. I dati che sono contenuti in un database sono sufficienti per effettuare studi statistici, generalmente questo viene fatto per sintetizzare il lavoro amministrativo quando l'immissione di informazioni e file di dati è costante. L'organizzazione dei dati di un sistema deve avere un ordine che faciliti la rapida localizzazione di alcuni dati specifici.
I database oi sistemi informativi vengono visualizzati nella storia come ampi spazi progettati per memorizzare informazioni in grandi quantità dello stesso tipo o elemento. Anticamente, nelle istituzioni in cui sono ospitate informazioni permanenti come organizzazioni per l'immigrazione e per stranieri, università, ministeri pubblici e servizi di identificazione, si conservano cartelle con le informazioni delle persone su grandi scaffali posti su binari per compattare i corridoi e quindi risparmiare spazio, anche questi meccanismi sono ancora conservati in alcune istituzioni pubbliche per paura di una truffa o di un problema che è stato causato con i database tecnologici in rete.
Questi database informatizzati hanno il vantaggio di sintetizzare lo spazio che occupa un database fisico, poiché questo è limitato a uno spazio su una rete dati digitale locale o uno spazio web destinato alla protezione di questi file, meglio noto come cloud. di dati. Questi database hanno infinite funzionalità, se si tratta di una base web (cloud), può essere accessibile da qualsiasi dispositivo dotato di internet, attualmente ci sono applicazioni per dispositivi mobili come SmartphonePer aprire questi cloud, oltre a ciò, forniscono al proprietario uno specifico sistema di sicurezza con il quale saranno tenuti al sicuro, questi vanno dai codici di accesso, alle domande di sicurezza e al monitoraggio costante in caso di tentativi di accesso falliti. Le banche dati sono necessarie in qualsiasi organizzazione che mobilita costantemente informazioni della stessa natura e la loro cura e ordine preservano la qualità amministrativa delle istituzioni.
