Per l'organizzazione economica di un'azienda, è di vitale importanza registrare ciascuna delle transazioni che vengono eseguite. In questo modo, i manager sono in grado di valutare le capacità dell'azienda, oltre a progettare strategie per risparmiare o investire bene. Per questo sono stati creati i documenti contabili, base per l'archiviazione dei movimenti commerciali di un'azienda; Questi dovrebbero avere tante copie quante richieste dalle politiche aziendali, oltre al documento originale. Possono essere di due tipi: esterni, cioè quelli che l'azienda riceve, e interni, quelli emessi e circolanti attraverso di essa. Tra questi possiamo citare alcuni documenti come la fattura, il preventivo, il rinvio e le spedizioni.
L'assegno è uno dei più utilizzati oggi. In questo, un istituto bancario è condannato a pagare a una determinata persona una somma di denaro stabilita nel documento. In altre parole, il disegnatore autorizza il trattenuto a concedere una somma di denaro a un terzo, normalmente definito beneficiario. Per essere pienamente valido, il conto corrente da cui verrà prelevato il denaro deve avere fondi sufficienti per coprire l'importo da pagare. Per il ritiro è stato proposto un limite di almeno 180 giorni.
Esistono diversi tipi di assegni, come ad esempio: il barrato, che costituisce, il portatore deve incassare con la mediazione di una banca; per il pagamento del conto, che richiede che il denaro sia depositato direttamente sul conto del portatore, cioè non può essere consegnato in contanti; l'assegno certificato, che ha la conferma, da parte di una banca, che il cassetto ha la somma di denaro necessaria per pagare l'importo; la disdetta, quella che, per avere somme di denaro molto elevate, non può essere incassata in contanti; l'assegno di pagamento differito, in cui l'istituto bancario è ordinato di depositare, su suo comando, una certa somma di denaro in una certa data; inoltre c'è il traveler's cheque, emesso dall'istituto di credito allo stesso, il cui pagamento sarebbe a carico di un'altra succursale.
