La documentazione è conosciuta come la scienza che consiste nel documentare, questa è identificata dall'elaborazione delle informazioniche fornirà dati specifici su un determinato argomento; Secondo questo, può essere identificato come una tecnica strumentale e ausiliaria, al fine di informare molte persone su un argomento specifico. Un documento non è altro che un testo scritto che ha lo scopo di servire da supporto al racconto di una circostanza, può anche essere descritto come una lettera che contiene dati che devono essere identificati per verificare le informazioni; Secondo i criteri con i quali il documento è scritto, può essere classificato in: documenti testuali, questi sono scritti o realizzati su carta e documenti non testuali, che utilizzano un supporto diverso dalla carta per acquisire i dati da pubblicare (registrazione, video, ecc.).
In base alle informazioni che trattano, i documenti possono essere classificati in: primari, che sono scritti direttamente dalla persona che possiede l'informazione o l'argomento che è espresso in forma testuale o meno; secondarie che sono il risultato della fusione tra citazioni di documenti precedenti che hanno relazione sull'argomento già esposto. Infine ci sono quelli terziari che sono i documenti risultanti dall'analisi di quelli secondari.
Un'area che comunemente lavora con l'uso di documenti è il campo del diritto, un esempio di questi sarebbe il documento pubblico che è definito come l'approvazione per dimostrare le circostanze che sono state vissute, è redatto dalla pubblica amministrazione; l'opposto di questo documento è il documento privato, che è firmato dalle parti coinvolte ma non autorizzato dalla suddetta pubblica amministrazione. D'altronde c'è il documento autentico, è quello autorizzato da tutte le basi di legge. Un altro tipo di documento utilizzato in modo popolare da tutti gli abitanti di una nazione è il documento di identità, questo viene rilasciato dallo stato al fine di mantenere identificato ogni abitante di un paese, questo permette di identificarlo come cittadino o straniero.
