La parola dossier in gallicismo, cioè un termine dalla lingua francese che viene utilizzato in altre lingue, in particolare lo spagnolo. Questo si riferisce al file o alla serie di documenti, che sono responsabili di dettagliare alcuni aspetti su una persona, un gruppo, un'istituzione, un progetto, tra gli altri. In altri usi della parola, si trova ad essere lo schienale di un sedile; quello su cui poggia lo schienale. Inoltre, le cartelle di cartone leggero sono chiamate dossier, in cui sono raggruppate le informazioni sullo stesso argomento.
Dossier, quindi, può essere visto come una sorta di sinonimo sia per la parola archivio che per il backup. In questi sensi, il primo di questi viene utilizzato in una moltitudine di campi, tra i quali spicca l'informatica. All'interno dei sistemi operativi, come parte della crescente esigenza da parte degli utenti di disporre di un'organizzazione molto più semplice e di facile accesso, sono state incorporate le cosiddette directory, cartelle virtuali in cui archiviare tutti i tipi di file. Un altro approccio al termine è quello in cui i file vengono convertiti in file, una sorta di cronologia per l'entità o la persona che viene indagata.
Il dossier come schienale o schienale di un sedile o di una sedia, è un significato poco usato in spagnolo. Tuttavia, questi comportano una serie di caratteristiche in cui la bellezza dell'oggetto può essere focalizzata quasi completamente. Gli schienali possono avere una varietà di forme, come curve, avvolgenti, dritte o addirittura trasformabili, accompagnate da una serie di dettagli che aggiungono più estetica all'aspetto.