L'indicizzazione è il processo mediante il quale è possibile classificare documenti, testi e altro, utilizzando un vocabolario controllato (termini chiave che ritraggono perfettamente l'oggetto della scrittura), riassunti e analisi. Per quanto riguarda l'indicizzazione dei documenti, è l'insieme di dati importanti che facilita la ricerca o la salvaguardia di un testo specifico, normalmente, che è stato pubblicato. Si distingue per essere utilizzato più spesso in ambito scientifico, quindi è preferibile suddividerli in base alle seguenti informazioni: nome dell'autore, titolo della pubblicazione, anno, editore, paese, nonché il nome della risorsa che Lo contiene (giornali, riviste), se esiste.
Tra gli elementi che si possono trovare all'interno del processo di indicizzazione ci sono: l' indicizzatore, soggetto incaricato di eseguire seriamente la procedura, utilizzando le regole o le politiche che la governano; i documenti sono quelli che cercano di essere classificati in un sistema, per i quali viene effettuata una revisione esaustiva, riuscendo ad estrarre da essi le informazioni appropriate per essere accessibili a qualsiasi ricerca o archiviazione; Le regole e le politiche di indicizzazione, sono le diverse leggi con cui è regolata l'indicizzazione, per renderla efficiente; linguaggio L'indicizzazione, nota anche come vocabolario controllato, riguarda la selezione di termini che si riferiscono al contenuto del documento e che appartengono a una sorta di organizzazione di parole specifiche.
È importante notare che il vocabolario controllato è diviso, a sua volta, in tre categorie. Il primo dà vita a quelli che sono disposti in ordine alfabetico, rispettando l'argomento a cui si riferiscono. Sono incluse anche parole chiave e frasi descrittive. Allo stesso modo, le regole della linguistica devono essere rispettate.
