Il rapporto è uno strumento pratico utilizzato nei campi di studio e ricerca per fornire un resoconto dettagliato di alcune azioni. I report sono comuni nei processi finanziari, al fine di mantenere dati accurati e corretti sulla gestione degli elementi che consentono un business di successo.
Le relazioni sono il preludio di un lavoro finale, quindi servono a raccogliere informazioni per portare avanti un progetto o una ricerca al fine di unirle tutte in una tesi finale che contempla in dettaglio i passaggi effettuati per la realizzazione di tale processo, che sono stati correttamente segnalati. Un report deve essere chiaro e preciso, e deve anche avere dettagli sufficienti in modo che chiunque lo legga per la prima volta possa comprendere appieno cosa è coperto dal progetto e lo stato di avanzamento raggiunto.
I rapporti richiedono una presentazione non così elaborata, ma includono informazioni sufficienti in modo che una persona che li vede per la prima volta sappia di cosa stiamo parlando. Una buona relazione deve contenere alcuni elementi di base costituiti da un frontespizio (copertina), un abstract o un sommario, un indice o un sommario, l'introduzione, la metodologia, i risultati, le conclusioni, la bibliografia e gli allegati.
In un rapporto di laboratorio, è comune trovare uno schema di lavoro sistematizzato, che è governato da condizioni vitali che devono essere sempre prese in considerazione. Tabelle dati, foto e diagrammi sono uno strumento molto efficace per spiegare i contenuti in modo più chiaro. Fondamentale, invece, è la scrittura e l'ortografia, che devono essere pulite e ordinate affinché chiunque legga il report possa comprenderlo, allo stesso modo è opportuno che detto report venga valutato ripetutamente da intenditori della materia per evitare incomprensioni ed errori in una tesi finale.
