L'inventario è la registrazione documentata di tutti i beni materiali posseduti da una persona fisica, un'azienda, una comunità, ecc., In un dato momento. Ciò al fine di verificare l'attuale esistenza di detti asset e il suo andamento deve essere accurato ed esatto in modo che i risultati ottenuti siano affidabili e non presentino errori.
In precedenza gli inventari venivano effettuati con mezzi fisici e venivano registrati manualmente su fogli di carta, grazie ai progressi tecnologici che travolgono e sono sempre un passo avanti rispetto alle esigenze umane, questi vengono attualmente effettuati per mezzo di computer super intelligenti che completano l'attività con il minimo margine di errore e nel minor tempo possibile. Sebbene le modalità di realizzazione dell'inventario siano cambiate, le loro caratteristiche saranno sempre le stesse e dovranno essere presenti in ogni momento, al fine di ottenere un inventario perfetto. Le caratteristiche di un inventario perfetto sono le seguenti:
- È dettagliato, poiché specifica ognuna delle caratteristiche di tutti i beni che compongono il patrimonio della persona, azienda o comunità.
- È ordinato perché raggruppa tutti gli elementi che compongono i patrimoni o nei conti corrispondenti e questi a loro volta nelle loro masse patrimoniali.
- Viene valorizzato, poiché a ciascuno degli elementi viene assegnato un valore espresso in unità monetarie.
Allo stesso modo, la realizzazione di un inventario dipende dall'azienda o dal responsabile dell'attività, nonché dal momento in cui viene svolta, quindi questi fattori generano diverse tipologie di inventario che sono le seguenti:
- Rimanenze finali, effettuate ogni volta che termina il periodo fiscale, che normalmente è il 31 dicembre di ogni anno.
- Inventari periodici, effettuati ad ogni orario (settimanale, quindicinale, mensile, trimestrale, ecc.) A seconda dell'analista preposto.
- Inventari iniziali, effettuati in una società all'inizio del periodo fiscale, che normalmente è il 1 ° gennaio di ogni anno.
- Inventari per liquidazione legale e politica nel tuo processo.
- Inventari dei prodotti nel loro processo di fabbricazione.
- Rimanenze di materie prime, costituite da tutti i materiali necessari alla realizzazione dei prodotti offerti dall'azienda.
- Inventari delle forniture di fabbrica.
- Inventari di prodotti finiti.
- Inventari di materiali e forniture.
- Inventari specifici.
- Inventari forestali.
- Inventari gestionali.
- Inventario fisico
