Il libro quotidiano , come indica il nome, è un documento essenziale per ogni azienda, poiché registra cronologicamente tutte le transazioni economiche. È in questo libro che viene registrata la gestione quotidiana dell'azienda rispetto ai suoi ricavi e costi.
È obbligatorio secondo il codice commerciale che le transazioni effettuate dall'organizzazione siano registrate o registrate nel giornale, indicando i conti debitori e creditori che vengono effettuati su base giornaliera.
Si tratta di un documento timbrato e firmato dal Registro delle Imprese in cui verranno conservati in modo ordinato i proventi e le spese dell'azienda, ovvero acquisto, vendita, pagamenti e spese relative all'organizzazione. Il modo in cui questo libro è strutturato è in modo ordinato con due colonne, una che dice Debito e l'altra Credito.
Il record fatto nel libro si chiama sedile e ha una serie di caratteristiche come:
- Deve essere sigillato dal Registro Mercantile, poiché è richiesto dal codice commerciale, sebbene abbia le sue variazioni a seconda del paese, sebbene siano pochissime.
- Le operazioni svolte in azienda devono essere svolte quotidianamente, altrimenti devono esserci documenti come fatture che supportano questa lacuna.
- Deve esserci un saldo tra le due colonne, ovvero ciò che è nella colonna di debito deve essere nella colonna di credito.
Sebbene il libro giornaliero sia obbligatorio e tenuto sia dalle medie che dalle grandi aziende, è essenziale che anche le piccole imprese tengano la contabilità con il libro giornaliero, poiché consente loro di sapere quanto sta entrando e uscendo dall'organizzazione consentendo al commerciante di poter stimare in periodi poco tempo.
