Il termine Memorandum è di origine latina e quando tradotto in spagnolo significa "qualcosa che dovrebbe essere ricordato". Per questo motivo, l'uso del concetto accetta diversi usi. Pertanto, si può dire che un memorandum è nella sua accettazione di base, una sorta di relazione che si rivolge a una persona oa un gruppo di loro in cui viene espresso qualcosa che deve essere preso in considerazione per una determinata questione. D'altra parte, può anche essere definito come un taccuino o un blocco note in cui vengono scritte le cose che una persona deve ricordare in futuro. In un memorandum è possibile designare vari tipi di informazioni, come notificare alcune informazioni dell'ultimo minuto, alcune richieste speciali ecc.
Nel mondo diplomatico, un memorandum si riferisce a una comunicazione meno enfatica del ricordo e della nota, in cui si riassumono una serie di eventi e ragioni che devono essere presi in considerazione in questioni di maggiore importanza. I memorandum diplomatici generalmente non sono firmati dall'editore. Si precisa che il RAE chiarisce anche che un memorandum può fare riferimento a una nota che viene inviata a mano a una persona all'interno della stessa azienda o organizzazione. Nonostante il fatto che la parola corretta sia memorandum, oggigiorno le persone spesso sostituiscono memorandum, una derivazione del plurale della parola originale.
Un memorandum è costituito da una serie di elementi fissi, in cui devono essere inseriti dati di grande rilevanza e che grazie ad essi è possibile differenziarli da altri testi informativi e comunicativi. Tra questi elementi si possono citare i più importanti quali: luogo, data, a chi è indirizzato, oggetto, corpo del testo, addio, firma, copia per il mittente e piè di pagina, se necessario.
È importante notare che i memorandum non hanno un paragrafo conclusivo, poiché le informazioni vengono semplicemente trasmesse e finalizzate con una firma e un timbro. Tuttavia, il linguaggio utilizzato per scrivere un memorandum deve essere formale, che trasmetta rispetto ed evoca l'importanza della materia da comunicare e trasmettere.
