Il termine Ufficiale ha diversi usi e applicazioni. Tutto dipende da dove proviene direttamente, se proviene dallo stato o da un'autorità riconosciuta, un bollettino ufficiale, una dichiarazione ufficiale, una scuola ufficiale, un'entità ufficiale. Una persona che ufficialmente agli ordini di un capo, studia e prepara la parte amministrativa dell'impresa in alcune tipologie di ufficio, quali avvocati, notai, dogane, ecc.
In tutto ciò che proviene dallo stato o da un ente pubblico, ad esempio un documento, un titolo, un atto, tra gli altri, è designato come un ufficiale. Questo è il motivo per cui questo termine è strettamente correlato al pubblico ed è comune che i concetti di pubblico e ufficiale siano usati come sinonimi.
La parola funzionario è anche usata per riferirsi a ciò che ha il sostegno e il riconoscimento dello stato o di un organismo o organizzazione che ha il potere di autorizzarlo.
L'ufficiale, in generale, è responsabile di dare ordini, guidare e istruire i sottufficiali o altri membri inferiori della gerarchia. Nel gergo quotidiano, tuttavia, il termine è generalmente usato per riferirsi a qualsiasi persona in uniforme appartenente a una forza di sicurezza.
Allo stesso modo, nel diritto canonico troviamo un riferimento per questa parola, l'ufficiale è un giudice che avrà in carico situazioni e questioni canoniche.
Ed è in campo militare che troviamo anche un uso molto generalizzato di questa parola che ci riguarda, poiché questo è il nome che viene dato all'ufficiale militare che ha un titolo che varia da quello di tenente o sottotenente a quello di qualsiasi un altro che è avanti, anche quello di capitano, sia nelle forze armate di una nazione che nelle forze di sicurezza.
In alcuni paesi un Compliance Officer è la persona che verifica l'esistenza, la sufficienza e l'efficacia dei meccanismi volti a prevenire il riciclaggio di denaro.
D'altra parte, Gaceta Oficial è stato per molti anni il nome dato al giornale del governo spagnolo; in questo giornale tutte le provviste furono messe in modo che fossero di dominio pubblico; Cominciò ad essere pubblicato settimanalmente a metà del XVII secolo e si compone di quattro pagine.