Un organigramma è una rappresentazione grafica in cui l'organizzazione di un'istituzione, azienda o gruppo di persone a cui è assegnato un compito è descritta in ordine gerarchico e che tale compito è supervisionato e controllato da un superiore. In termini gestionali, i vari livelli amministrativi o dipartimenti costituiscono gli elementi di un organigramma.
Gli organigrammi funzionano in base all'ordine gerarchico, che costituisce una piattaforma dove si trova un capo principale, colui che riceve e autorizza tutto ciò che viene gestito nei rami di un organigramma, ogni livello discendente rappresenta una posizione inferiore rispetto a quella precedente, Possono essere suddivisi in settori o interi reparti in modo da poter fare incarichi specifici a un gruppo di persone che lavorano in quello spazio. La rappresentazione di un organigramma è varia, può essere fatta sotto forma di albero, dalla sommità si staccano i rami in cui si trovano gli altri campi che rappresentano il picco di quell '"albero", un'altra forma è radiale., dal centro della struttura nasce il comando e da lì derivano gli altri gruppi e dipendenze. La struttura Scalare indica i diversi livelli gerarchici con differenti rientranze sul margine sinistro, utilizzando linee che indicano detti margini.
È fondamentale in un'organizzazione nell'ambito del tema precedentemente esposto, lo sviluppo di una struttura grafica di questo tipo, gli organigrammi rappresentano punti chiari e precisi della funzionalità, gerarchia e rispetto di ciascuno per il proprio lavoro o incarico nell'istituzione.