La prima cosa da sapere è che una parte è un tipo di documento o comunicazione ufficiale, soprattutto se è una parte disciplinare o sanzionatoria, per cui l'espressione "denuncia" è derivata come sinonimo di segnalazione, a avviare tale procedura. D'altra parte, i medici utilizzano quella che è conosciuta come la parte medica, che ha un'importanza speciale ed esclusiva all'interno di ciò che è la medicina in generale, poiché da essa viene designato quel documento ufficiale che è rilasciato da una clinica, casa di cura, ospedale e inoltre deve essere firmato da personale medico responsabile, questo documento riporta lo stato di salute di un paziente.
Una delle sue caratteristiche principali è la sua concisione e la formalità con cui è scritto, dove viene spiegato anche lo stato di salute di una persona. Uno dei suoi usi più comuni è registrare per iscritto l'evoluzione di un paziente che ha subito un intervento chirurgico programmato o, in mancanza, sta ricevendo cure mediche a seguito di un trauma o patologia.
Detto documento deve essere consegnato o letto ai parenti più stretti del paziente affinché in tal modo vengano a conoscenza della situazione medica in cui si trova il loro familiare. In generale, la persona responsabile del parto o dell'informazione diretta alla famiglia è il medico responsabile del caso e ha anche una periodicità e una distribuzione in un determinato momento. È per questo motivo che in quel momento è richiesta la presenza dei familiari affinché possano avere conoscenza dello stato.
D'altra parte, quando la persona che si trova nel centro ospedaliero gode di una certa reputazione di fronte alla società, la modalità della parte medica viene utilizzata per informare i media, nonché il pubblico in generale, sullo stato di salute della persona in questione.
Per quanto riguarda la modalità di consegna del referto medico, essa varierà a seconda dell'istituzione in questione, ovvero potrà essere concordata una conferenza stampa in cui il medico o l'ente medico curante fornirà dettagliate informazioni sulla salute e risponde alle richieste della stampa.
