Una serie di calcoli e previsioni finanziarie oggettive è chiamata budget , che stabilisce gli obiettivi che un'azienda deve raggiungere in un determinato periodo di tempo. La sua missione principale è calcolare le entrate e le uscite di un'azienda, impresa o famiglia, in modo da avere un piano economico organizzato che possa essere supportato in presenza di una circostanza sfavorevole, ovvero che cerchi di prevenire una notevole mancanza di controllo all'ingresso e deflusso di denaro da un'entità. Tuttavia, in ambito commerciale, il termine “budget” viene utilizzato per descrivere il report che uno stabilimento prepara per informare un cliente interessato del costo di un prodotto.
In generale, il budget gioca un ruolo molto importante per la stabilità economica di un'azienda, poiché può funzionare sia in modo preventivo che corretto e consente di svolgere operazioni cruciali con rischi molto inferiori. Il budget, allo stesso modo, cerca di coordinare i costi di gestione dei vari settori all'interno della stessa organizzazione. La predisposizione di un budget deve essere molto meticolosa, quindi, è necessario tenere conto di come opera l' azienda e del settore commerciale in cui si sviluppa, oltre alle risorse da impiegare, agli utili e alle perdite di denaro.
I budget possono essere classificati in base alla loro flessibilità, durata e in base al settore da applicare all'interno di un'azienda. Quando si tratta della loro mutabilità nel periodo di tempo che coprono (flessibilità), questi possono essere statici (non mostrano alcun cambiamento, sulla base del fatto che le previsioni sono corrette) o variabili (si adattano a cambiamenti significativi nelle previsioni all'interno del impostare il tempo di azione). Per quanto riguarda il tempo di azione, questi possono essere a breve termine (temporaneo) oa lungo termine (un tempo considerevole). Infine, l'applicabilità si riferisce a quale settore trarrebbe vantaggio dal budget, evidenziando i budget principali, i budget intermedi, i budget operativi,budget di investimento.
