La ragione sociale rappresenta legalmente il nome con cui è conosciuta un'azienda. È una denominazione univoca, quindi deve essere chiaramente indicata nel documento costitutivo dell'azienda; In questo modo, il nome dell'azienda arriva a rappresentare la caratteristica primaria, che supporta efficacemente la creazione dell'organizzazione.
Il nome dell'azienda non deve essere necessariamente il nome del fondatore dell'azienda, molte volte le aziende decidono di identificarsi con un nome di fantasia o un nome commerciale, con il quale accedono al mercato e ai consumatori; Questo nome di fantasia potrà essere sostituito da un altro, tutte le volte che lo vorranno, questo dipenderà sempre dalle strategie di mercato adottate dall'azienda, invece il nome dell'azienda sarà utilizzato solo per scopi legali e amministrativi.
Nella ragione sociale deve essere indicato il nome dei soci e, nel caso in cui siano presenti più soci, dovrebbe comparire la parola "azienda e" che indicherà la pluralità dei soci. Le modifiche al nome della società di una società devono essere apportate attraverso una riforma statutaria e ciò si traduce in differenze che dipenderanno dal tipo di società in questione.
L'organizzazione ha invece il dovere di indicare la sigla della propria classificazione, ad esempio la società per azioni indicherà SA, mentre la società a responsabilità limitata sarà espressa come SRL.
A volte il termine nome dell'azienda viene spesso confuso con il nome di una società, quest'ultima è una caratteristica obbligatoria per le aziende che devono registrarsi nel registro di commercio, ma non vogliono che compaiano i nomi dei partner.
In determinate circostanze, le aziende cambiano il nome dell'organizzazione, questo viene fatto per evitare qualche tipo di debito, in questo caso originando i diritti e gli obblighi contratti dall'azienda.
In modo di esempio, si può meglio comprendere la rilevanza del concetto di ragione sociale è il caso di una società ben noto a livello internazionale, dedicato alla fornitura di cibo, si può osservare che la ricevono una fattura da uno dei suoi negozi, Il nome che appare non è lo stesso che le persone vedono in esso, quindi questa azienda utilizza un nome commerciale con il quale vengono resi noti al pubblico e un altro che viene utilizzato per le procedure legali
