Le ricevute, come documento, servono come prova. Supponiamo che un uomo assuma un uomo del gas per stabilire una nuova connessione a casa sua. Entrambi concordano sul fatto che il pagamento sarà effettuato in due rate: quando il proprietario della casa paga per primo, la compagnia del gas gli dà una ricevuta che funziona come un record. Sulla carta si legge: "Ho ricevuto dal signor X la somma di Y pesos per". In questo modo, in caso di eventuale richiesta del gas per presunto mancato pagamento, il soggetto che ha prestato il servizio potrà esibire la ricevuta, che dovrà essere firmata da chi risparmia il denaro.
Esistono diversi formati di ricevute. In alcuni casi, la stessa ricevuta viene compilata in duplice copia, lasciando una copia per chi paga e un'altra per chi riceve i soldi. In altri casi, una fattura può fungere da ricevuta.
La differenza tra la fattura e lo scontrino, in ogni caso, è importante, poiché gli scontrini generalmente non hanno valore fiscale o funzionano come voucher legati ad un'imposta. Esistono altri termini correlati, che sono generalmente percepiti anche come sinonimi dal grande pubblico, anche se un imprenditore deve comprenderli perfettamente per cercare di condurre la propria attività con la massima trasparenza e legalità possibile.
Un certificato di pagamento serve a legittimare che hai pagato per un servizio o un prodotto. A volte ha anche la funzione di controllo fiscale.
Esistono diversi tipi a seconda del formato, se è registrato e altre caratteristiche:
- Fattura o pagamento fattura: sono i dati del mittente e del destinatario, i dettagli dei prodotti e servizi forniti, i prezzi unitari, i prezzi totali, gli sconti e le tasse.
- Biglietto o biglietto: sono solitamente stampati da una stampante fiscale (dove è registrata) su un rotolo di carta (che viene poi tagliato manualmente o automaticamente) di larghezza notevolmente inferiore alle fatture. Ogni biglietto viene registrato automaticamente nella memoria della stampante. In Argentina chi ha una stampante fiscale deve stampare i biglietti senza eccezioni (non c'è un importo minimo).
- Prova o ricevuta di pagamento: ci sono i dettagli dell'assegno emesso a favore di una persona o azienda, e il dettaglio delle fatture o dei servizi che vengono pagati con questo assegno emesso, chi lo gestisce, chi lo rivede, chi lo riceve secondo con la descrizione, la data di ricezione, la descrizione delle fatture (numeri pagati), i prezzi totali, gli sconti e le tasse. Serve per registrare da un'azienda quanto è stato pagato o effettuato con l'emissione di detto assegno che si trova nella copia della ricevuta.
