Un buono è un documento amministrativo, mediante il quale un soggetto indica per iscritto di aver ricevuto in prestito oggetti o denaro. Viene utilizzato come promessa di pagamento, mediante la quale il debitore contrae un impegno di pagamento con il suo creditore, su una certa somma di denaro, nel luogo e nella data che è stipulata nello stesso documento. Un buono deve contenere: data, nome del debitore, nome del creditore, quantità di oggetti o denaro che viene prestato, dati degli oggetti dati in prestito, compreso lo stato fisico in cui si trovano; infine le firme dei soggetti coinvolti.
Le modalità per trasformare i voucher sono:
- Una data fissa: si verifica quando il buono è impostato per scadere in un giorno specifico.
- Termine di buon fine della bozza o data di emissione: in questo caso il buono scade dopo che è trascorso il tempo dalla data di emissione, come concordato.
Nelle aziende quando un dipendente prende soldi per acquistare materiale o merce che non è in stock in azienda; oppure perché si desidera un anticipo sullo stipendio, viene redatto un "buono in contanti". Questo buono deve riportare: data, importo in numero e lettera, chiara spiegazione del concetto, firma di autorizzazione, firma di chi riceve il denaro.
Allo stesso modo, il termine buono viene utilizzato come documento commerciale per il pagamento di un prodotto o servizio. Può rappresentare l'annullamento totale o parziale dell'importo da pagare. La cosa comune è che gli stabilimenti commerciali forniscono buoni ai propri clienti per catturare la loro fedeltà nei loro confronti. In questo caso ci sono tre tipi di voucher:
- Buono del produttore: è un metodo di promozione molto adatto per includere nuovi prodotti sul mercato. I clienti sono pronti a provare nuovi prodotti se il prezzo è inferiore a quello consigliato, molte strutture accettano lo sconto proposto dal produttore quando un cliente rilascia un buono.
- Buono distributore: è un meccanismo promozionale a vantaggio di quei clienti che hanno già acquistato il prodotto. Il rivenditore li emette per mantenere quegli acquirenti e ottenere un aumento della spesa per acquisto.
- Buono dispensa: è un'assistenza che viene concessa ai lavoratori dall'azienda. Questi buoni vengono sostituiti nei mercati automobilistici da beni di consumo.
