Il termine video deriva dal verbo latino "videre" che significa "vedere" e teak dal greco "thekes" che significa "scatola" . Una videoteca è una raccolta di video realizzati in modo fisico o digitale organizzato, tutto ciò con l'obiettivo di mantenere in buone condizioni tutti i tipi di documenti audiovisivi.
La persona incaricata di occuparsi della videoteca deve avere piena conoscenza del contenuto di ogni video, ogni video deve essere classificato per argomento, per il quale vengono realizzate alcune schede dove il nome del video sarà riportato con il suo numero corrispondente, se una persona richiedere un video per portarlo a casa in prestito, è necessario compilare un modulo dove sono scritti il nome e il cognome della persona, nonché il suo indirizzo, il nome e il numero del video è anche inserito, in quanto noterà che il trattamento è Simile a una libreria, alla persona viene anche detto il giorno in cui restituire il video, controllando che al momento della restituzione il video sia nello stesso stato in cui è stato consegnato.
Gli aspetti che dobbiamo tenere in considerazione quando si vuole avviare una videoteca sono i seguenti:
Lo spazio, deve avere almeno più aree diverse: il deposito dei video, l'ufficio a servizio del pubblico, la stanza dove vengono fatte proiezioni, ecc.
Si deve tener conto del servizio all'utente, delle tipologie di servizi che verranno offerti all'utente, questo deve essere correlato alla disponibilità delle risorse disponibili (spazio, personale, ecc.)
Cerca e interroga, deve esserci un database efficiente che consenta al videoterapeuta o all'utente di individuare i video di cui ha bisogno in modo rapido e tempestivo.
