La parola efficienza deriva dal latino "efficientĭa" che può riferirsi a "completo", "azione", "forza" o "produzione". L'efficienza è la capacità di fare bene le cose, l'efficienza comprende un sistema di passaggi e istruzioni con cui è possibile garantire la qualità nel prodotto finale di qualsiasi attività. L'efficienza dipende dalla qualità umana o motoria degli agenti che svolgono il lavoro da svolgere. Per poter emettere un prodotto di qualità è necessario comprendere tutti gli angoli da cui si vede, in modo da soddisfare tutte le esigenze che il prodotto può offrire; In altre parole, è quel talento o abilità di avere qualcosa o qualcuno in particolare per raggiungere un determinato scopo utilizzando poche risorsePertanto, si riferisce, in senso generale, ai mezzi utilizzati e ai risultati raggiunti.
L'efficienza inizia dallo studio delle opzioni e delle possibilità per eseguire un progetto in un dato campo. Se possibile e sarà ben accettato, può essere fatto con fiducia. Si tratta della capacità di raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi programmati con il minimo delle risorse e del tempo disponibili, ottenendo così la loro ottimizzazione. È importante spiegare come l'efficienza può influenzare l'attrattiva di un progetto, essendo efficiente, c'è una maggiore possibilità di investire e produrre più lavoro efficiente.
La parola efficienza può essere applicata in molti campi e data un uso particolare, ma non smette di avere lo stesso significato. In economia esiste un termine chiamato " Pareto Efficiency ", questo criterio di utilità serve a stabilire un sistema in cui non è possibile danneggiare nessuno dei membri di un gruppo di investitori. In Fisica si parla della capacità di un elemento di investire ragionevolmente energia e trasformarla in rinnovabile o risparmiarla. In diritto, l'efficienza dell'avvocato dipende dalla capacità dell'avvocato di difendere o sostenere una mozione al fine di stabilire criteri corretti nel mezzo del contenzioso che il giudice valuterà.
In ambito amministrativo, l'efficienza è il legame tra i mezzi utilizzati in uno specifico progetto ei risultati che ne derivano. Pertanto, l'efficienza si manifesta quando vengono utilizzate poche risorse per ottenere lo stesso scopo; o dall'altra, quando più obiettivi vengono raggiunti con la gestione o il consumo delle stesse o meno risorse o mezzi.
Nel campo dell'agricoltura, per efficienza irrigua si intende la proporzione del volume d'acqua che viene dato in un sistema di irrigazione rispetto al volume d'acqua naturalmente utilizzato dalle piante.
In molte opportunità , l'efficienza viene spesso confusa con l'efficacia, ma va notato che non si riferiscono alla stessa cosa poiché l' efficienza è correlata al fare le cose bene con le migliori prestazioni possibili con l'uso di un piccolo numero di risorse, mentre l' efficienza si riferisce alla capacità o capacità di raggiungere il fine atteso o desiderato.