Un tipo di rapporto o la registrazione di un tipo formale, è chiamato un bilancio o situazione contabile che le aziende, le persone e le entità di solito uso, per tenere traccia delle diverse attività economiche che si svolgono, oltre alle diverse modifiche che in un periodo di determinato può presentare.

I bilanci sono spesso utilizzati da partner, proprietari e creditori per tenere traccia delle prestazioni della loro azienda e della situazione economica in cui si trova.

Affinché le informazioni contenute in una dichiarazione contabile siano corrette e veritiere, devono rispettare alcuni parametri, quali, ad esempio, devono essere affidabili, il che significa che devono essere prudenti e neutre. Ciò che si riflette nel documento deve essere di facile comprensione per chiunque, l'uso di note può essere implementato se necessario, in modo da rendere più facile la comprensione di questioni complesse. La struttura deve seguire i principi contabili, in modo che in questo modo le informazioni possano essere confrontate con periodi e organizzazioni differenti.

Il bilancio può essere richiesto dallo Stato, tra i più comunemente richiesti sono i seguenti:

• Rendiconto finanziario: è responsabile di fornire le informazioni necessarie sui movimenti di cassa dell'organizzazione o azienda all'interno di una data economia o mercato, può anche indicare spese, entrate e fondi disponibili fino ad oggi.
• Bilancio o bilancio: fornisce informazioni chiare su un certo periodo di tempo, sulle attività, passività e patrimonio che un'organizzazione, persona o società possiede, entro il periodo in cui è stato redatto il bilancio. Il bilancio viene solitamente redatto una volta all'anno.
• Prospetto di variazione del patrimonio netto: mostra ogni dettaglio riguardante i contributi dei soci, l'utilizzo degli utili ottenuti nei periodi precedenti e la distribuzione degli stessi, ovvero indica separatamente l'equità delle organizzazioni persone.
• Conto economico: indica in modo dettagliato e ordinato come sono stati acquisiti i proventi, i guadagni, le spese e le perdite di un ente in un dato periodo di tempo, include conti transitori e nominali.
• N ote del bilancio: sono quelle che hanno la responsabilità di spiegare informazioni di natura rilevante, che possono essere di difficile comprensione e interpretazione.