Una spesa è un costo che si verifica nell'ambito delle attività operative di un'azienda durante un periodo contabile specifico. Secondo il metodo della contabilità per competenza, una spesa è rilevata nel conto economico per il periodo in cui: il costo corrisponde meglio al relativo reddito, il costo è esaurito o scade, oppure vi è incertezza o difficoltà nella misurazione del futuro costo beneficio.
Ad esempio, quando si prepara il conto economico di un rivenditore per il mese di agosto, dovrebbe essere riportato il costo delle merci vendute in quel mese. (La data in cui il rivenditore ha pagato la merce non è rilevante.) Commissioni guadagnate dal personale di venditaper aver venduto la merce nel mese di agosto devono essere contabilizzati come spesa nel conto economico di agosto (anche se le provvigioni vengono pagate a settembre). Anche il costo dell'energia elettrica utilizzata nell'ottavo mese deve essere incluso come spesa nel conto economico di quel mese (anche se la bolletta viene ricevuta a settembre e pagata in ottobre). Questi esempi indicano che una spesa può verificarsi in un periodo contabile diverso dal periodo in cui l'azienda paga per l'elemento. Pertanto, la parola spesa ha un significato diverso dal pagamento.
Le spese sono spesso suddivise in due principali classificazioni: operative e non operative.
Le spese operative riguardano le attività principali di un'azienda. Ad esempio, le spese operative di un rivenditore includono: il costo delle merci vendute e le spese di vendita, generali e amministrative (SG&A). L'azienda può ordinare queste spese per reparto, linea di prodotti, filiale, ecc.
I costi non operativi di un rivenditore si riferiscono alle sue incidentali attività. Una spesa non operativa comune per un rivenditore è la spesa per interessi.
Il conto spese è un conto contropartita di capitale che ha un saldo a debito. Ciò significa che l'equità si riduce man mano che l'attività genera più spese. Ciò ha senso poiché le spese riducono l'utile netto o l'utile dell'azienda. Puoi vederlo chiaramente nell'equazione contabile espansa dove:
Equità = patrimonio del proprietario - prelievi + entrate - spese.
All'aumentare del conto spese, il capitale totale dell'azienda diminuisce.
