Le spese operative sono quelle uscite di denaro o spese economiche di un'azienda, generate dalle esigenze amministrative della stessa. Queste spese possono essere indirizzate a diverse attività ed esigenze, come il pagamento degli stipendi al personale e l'acquisizione di materiali rilevanti per il funzionamento dello stabilimento. In contrasto a queste, ci sono spese non operative, generate dagli interessi sul denaro preso in prestito, oltre ad altre spese insolite, come la riorganizzazione di società, che devono affrontare procedimenti legali, tra gli altri. Va notato che le spese operative derivano dalla gestione generale, cioè non sono interamente correlate alla produzione.
Questi punti vendita sono solitamente suddivisi in altre due categorie, a seconda di dove è diretta la spesa, che sono le seguenti: spese amministrative, qui, vengono soddisfatte le esigenze amministrative dell'azienda, come compensi ai dirigenti, personale addetto ai rapporti di lavoro, assunzioni e contabilità, oltre all'acquisto di articoli per l'ufficio, come fogli di carta, penne, tra gli altri; le spese generali, che includono le spese fiscali e finanziarie, la cui caratteristica principale è quella di dover sempre essere pagate, indipendentemente dal fatto che l'azienda si trovi in un periodo di bassa o alta produzione.
In ogni azienda, per misurarne le prestazioni, è necessario tenere un conto economico. In questo documento sono specificate sia le spese operative che quelle non operative; Così, l'utile lordo può essere apprezzato e, sottraendo la somma finale delle spese operative, può mostrarci l'utile operativo. Dopo una serie di operazioni con spese non operative, è possibile ottenere l' utile netto dell'azienda.
