L' indicizzazione è il processo di spiegare o rappresentare il contenuto tematico di una risorsa di informazioni per sviluppare un indice che è quello di ottenere concetti rappresentativi dei contenuti di un documento che possono essere utilizzati materiali, parole chiave o descrittori. Inoltre, è l'azione e l'effetto dell'indicizzazione della preparazione che è la preparazione e la realizzazione dell'indice che viene utilizzato come strumento di ricerca e accesso al contenuto delle risorse nei sistemi di ripristino.
L' indicizzazione non si limita a rilevare, catturare, scoprire, percepire le parole presenti nel documento, oltre alla sua traduzione e interpretazione per far passare il linguaggio documentario in linguaggio naturale.
Quest'area è l' organizzazione della conoscenza nelle biblioteche che raggiunge sia l'indice dell'autore, il titolo, la descrizione del documento e tutti gli argomenti trattati nel documento, è anche l'atto di esaminare il contenuto di un'informazione riservata e che porta parole chiave di un ordine sistematico, che è quello che segue o si conforma a un sistema di insieme ordinato con l' indice alfabetico dei contenuti dei libri disposti tematicamente o l'indice alfabetico di un catalogo sistematicamente disposto.
Esistono tre tipi di indicizzazione: automatica, gratuita e indicizzazione dei documenti.
Le indicizzazioni automatiche, sono quelle parole chiave ottenute di un titolo o testo di sintesi che servono a rappresentare un contenuto che serve a rappresentare senza necessità di essere sottoposto ad alcun controllo terminologico come articoli, congiunzioni di cui è l'unione di elementi che formano un insieme logico, coerente, pronomi, preposizioni, ecc.
L' indicizzazione gratuita, che viene utilizzata nella rappresentazione di soggetti o in termini di vocabolario controllato, ma utilizza termini della risorsa stessa estrusa o mente dell'indicizzatore.
L' indicizzazione documentaria è il processo intellettuale metodologico di descriverlo e ottenerlo o riassume poche parole particolarmente espressive con informazioni eccellenti che consentono l'ordinamento e il recupero di ogni articolo o documento pubblicato.
