L'informazione, secondo la concezione fornita dal campo del giornalismo e della diffusione dei dati, è una serie di elementi chiave che compongono un testo, chiamato documento o archivio, il cui scopo principale è quello di far conoscere ciò che custodisce al suo interno. Dovrebbe approfondire l'argomento in modo da fornire una visione chiara e dettagliata della questione. Allo stesso modo, questo può diventare pubblico o privato, essendo quest'ultimo quello che limita il suo accesso a un piccolo gruppo di persone.
Le informazioni private sono una delle fibre più sensibili quando si tratta di salvaguardare efficacemente questi dati, poiché sono di questa natura perché se sono diffuse o consultate da una persona che non vi ha accesso, possono generare un serie di problemi, che interessano sotto vari aspetti un'azienda o un individuo. Un esempio sono i documenti di transazione bancaria, considerati personali in un caso tipico, essendo questi in una qualità di manipolazione indiscutibile, che fornirebbe al trasgressore uno strumento per controllare illegalmente le finanze della persona interessata.
Tuttavia, ci sono casi in cui questi documenti possono persino influire sulla sicurezza nazionale, quindi il governo corrispondente decide di mantenerli segreti; Per questo motivo, è della massima importanza tenerli fuori dagli occhi del pubblico. In gran parte delle nazioni, sono state adottate varie leggi che supportano la privacy di vari tipi di informazioni ed è illegale consultarle senza il loro previo consenso.