Il foglio di calcolo è un programma molto pratico e facile da usare per eseguire lavori, come fatture, buste paga, controllo banconote, commissioni, pagamenti, ecc. Una delle possibilità di Excel è la presentazione dei dati in modo estetico: dove è possibile posizionare vari tipi di bordi, utilizzare vari tipi di lettere, ordinare, salvare i dati con l'aiuto di Excel, come il consolidamento, durante le copie, grafica e altri.
Cos'è un foglio di calcolo
Sommario
Un foglio di calcolo è un software in grado di gestire dati, siano essi numerici o alfanumerici, inseriti sotto forma di tabelle. Creati originariamente per gestire i dati finanziari, ora vengono utilizzati per svolgere varie attività, come la gestione del budget, database e analisi statistiche generando rappresentazioni grafiche. Questo programma per computer è un documento combinato da righe e colonne che a loro volta hanno una connessione tra loro chiamata cella.
In genere, i calcoli vengono elaborati tra le celle. Le operazioni sono chiamate funzioni e si riferiscono a una cella per nome, che è una combinazione di colonna e riga. Ad esempio, se desideri moltiplicare il contenuto delle celle A1 e B1 all'interno del foglio, la formula da inserire sarà = A1 * B1.
Storia del foglio di calcolo
Il foglio elettronico è stato creato nel 1970 da Dan Bricklin, un ingegnere laureato presso l'Università di Harvard. L'idea è nata guardando i noiosi calcoli finanziari basati su tabelle e vedendo il suo insegnante ripetere i processi più volte, generando errori costanti.
Siccome era necessario ripetere tutti i passaggi se era necessario cambiare un'equazione e non c'era modo di lavorarla a casa. Dan ha creato applicazioni per fogli di calcolo sviluppando un software che avrebbe consentito di creare, trasferire e verificare i calcoli precedenti visualizzando i risultati.
Inoltre, potresti modificare i risultati precedenti e semplificare il noioso lavoro di ricalcolo, tutto poteva essere visto in modo trasparente. Da qui il suo primo nome, chiamato VisiCalc che significa Calcolatrice Visibile, è da lì che iniziò la vendita della sua invenzione nel 1979.
Uno dei suoi collaboratori al progetto era Bob Frankston, che in due mesi di duro lavoro durante un inverno, è riuscito a sviluppare la prima versione del software contenente le applicazioni per fogli di calcolo che funzionavano sui computer Apple. Il suo prezzo iniziale era di $ 100 e successivamente sono emerse società che competevano con il foglio di calcolo elettronico di Dan come SuperCalc, Microsoft Multiplan, Lotus 1-2-3 o Excel.
Parti del foglio di calcolo
Le parti o gli elementi del foglio di calcolo sono i seguenti:
Rango
È un insieme di celle identificate in base alla posizione del loro punto di partenza (cella in alto a sinistra) e del loro punto di fine (cella in basso a destra) separate da due punti, in cui possono essere applicati formati, condizioni e formule di Microsoft Excel.
Etichette di colonna
Si riferisce alla riga iniziale del documento, che è composta da lettere in sequenza alfabetica, che vengono utilizzate per denominare ciascuna delle colonne del documento.
Segni di fila
Nota anche come intestazione di riga, è la colonna iniziale del documento formata da una sequenza di numeri, che permette di identificare tutte le righe del documento.
Cellule
Si riferisce a ciascuno dei quadrati o dei rettangoli visualizzati quando si apre un nuovo documento in Microsoft Excel, denominato cella. Per attivarlo, devi solo cliccarci sopra. Noto anche come punto in cui si intersecano una riga e una colonna. Il suo nome è costituito dalla lettera della colonna e dal numero della riga in cui si trova.
Un chiaro esempio è la prima cella del documento situata nell'angolo superiore sinistro del foglio di calcolo. Il suo nome è cella A1.
Usi del foglio di calcolo
L'uso del foglio di calcolo è sempre più diffuso in settori quali ingegneria, contabilità, finanza, matematica, tra gli altri. Per questo motivo, è diventato essenziale conoscere le basi dei fogli di calcolo prima di iniziare a utilizzare il resto delle sue funzioni.
La sua funzione principale è quella di eseguire operazioni come analisi statistiche o operazioni di base come addizione, sottrazione, prodotto e quoziente, che permette di mantenere un gran numero di statistiche e di metterle in relazione tra loro, lavorando con diverse operazioni e rappresentando graficamente i risultati, si trova anche disponibile il foglio di calcolo di Google, che facilita le attività.
Tra i vantaggi del foglio di calcolo si possono citare i suoi diversi tipi di utilizzo:
- Sono ideali per eseguire più attività, come tenere libri contabili, contatti, database, buste paga, tra gli altri.
- Risolvere formule statistiche e matematiche è pratico per gli studenti universitari.
- Classificare e organizzare le informazioni ed eseguire calcoli complessi.
- Prepara rapporti di gestione e tieni traccia dei loro progressi, vendite, budget, ecc.
- Esegui algoritmi complicati e funzioni di programmazione.
- Aggiungi, sottrai, moltiplica, dividi ed esegui automaticamente altre operazioni.
- Analizza grandi volumi di dati e identifica le tendenze tramite tabelle e grafici, tieni traccia di discrepanze, aumenti e diminuzioni, tra molte altre opzioni.
Fogli di calcolo principali
I fogli di calcolo più utilizzati al mondo sono elencati di seguito:
- Microsoft Excel: suite per ufficio Microsoft Office. È un programma per fogli di calcolo, sviluppato da Multiplan, che utilizza il sistema operativo CP / M (Control Program for Microcomputers). Successivamente, sono uscite altre versioni più avanzate ed è allora che inizia a chiamare Excel, e questo è tutto quando entra nel mercato nel 1987 per il sistema Windows.
- Sun: StarOffice Calc, pacchetto StarOffice, fa riferimento a un foglio di calcolo che consente di inserire e organizzare database.
- OpenCalc: pacchetto OpenOffice, è fondamentalmente utilizzato per costruire un database, utilizza tre argomenti che si riferiscono agli intervalli del foglio di calcolo.
- IBM / Lotus 1-2-3: pacchetto SmartSuite. Programma classico sviluppato dalla lotus company, per la piattaforma PC IBM. Era molto popolare negli anni '80 e oggi molte aziende si fidano delle sue capacità.
- Corel Quattro Pro: pacchetto WordPerfect. È un programma di fogli di calcolo che viene utilizzato per modificare, inserire e gestire i dati sotto forma di tabella, consente anche esercizi matematici come le statistiche, può essere lavorato anche sotto forma di grafici e testi.
- KSpread: pacchetto KOffice , pacchetto Linux gratuito. Ha avuto origine dal progetto Star Office quando è diventato un pacchetto commerciale. È concepito come applicazione principale dell'applicazione, tramite parametri viene indicato quale componente aprire, ovvero il foglio di calcolo o l'elaboratore di testi.
Il foglio di calcolo Excel è l'applicazione più utilizzata al mondo. La quantità di possibilità di calcolo che offre per tutti i tipi di aziende lo ha reso un software chiave nella vita quotidiana di qualsiasi persona o azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni.
Domande frequenti sui fogli di lavoro
Cos'è un foglio di calcolo?
Un foglio di calcolo è un'applicazione che consente di manipolare dati numerici e alfanumerici disposti sotto forma di tabelle costituite da celle. Cioè, sono tabelle organizzate in una matrice bidimensionale di righe e colonne. I calcoli vengono elaborati tra le celle. Tutte le operazioni che vengono eseguite nel foglio di calcolo sono chiamate funzioni e si riferiscono a una cella, che è la combinazione di colonne e righe.A cosa serve il foglio di calcolo?
Un foglio di calcolo (o qualsiasi altro software che esegue funzioni simili) viene utilizzato per lavorare con i numeri in modo semplice e intuitivo. È un foglio di calcolo avanzato che consente di eseguire facilmente attività finanziarie, amministrative, di gestione del database e di analisi statistica generando rappresentazioni grafiche.Qual è il foglio di calcolo più utilizzato?
Il software Excel è l'applicazione per fogli di calcolo più utilizzata al mondo.Come posso condividere un foglio di calcolo online?
Fare clic sul menu Strumenti o sulla scheda Revisione in caso di utilizzo di un'altra versione. Quindi, seleziona "Condividi foglio di lavoro / Condividi libro" nelle opzioni situate nel menu a discesa. Successivamente, è necessario fare clic su "Consenti modifica a più utenti contemporaneamente" e selezionare se si desidera che la persona visualizzi o modifichi solo la persona, quindi "OK" per salvare.Quali tipi di fogli di calcolo esistono?
In tutto il mondo esistono diversi fogli di calcolo:Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Numbers e Sheets.
