La parola ufficio deriva dal latino " officina ". L' ufficio è un ambiente di lavoro in cui esistono molti tipi di distribuzione in termini di spazio, e questi sono chiamati uffici, che variano a seconda dell'attività di ogni lavoratore, ognuno di loro avrà il proprio posto di lavoro.
Negli uffici di solito c'è un amministratore, un manager e talvolta anche lo stesso titolare dell'azienda, gli uffici sono condivisi da più persone se si tratta di uno spazio grande, ogni lavoratore ha uno spazio, ma se l'azienda o l'organizzazione è di piccoli, i lavoratori dovranno condividere tavoli grandi e lavorare in squadra.
Ciascuna delle organizzazioni d' ufficio ha i suoi vantaggi e svantaggi, perché quando ogni lavoratore ha il proprio spazio, la qualità, la motivazione e la produttività migliorano. Inoltre, le conversazioni tra i lavoratori vengono evitate e ciò previene la perdita di tempo.
Per quanto riguarda gli aspetti negativi, quando il lavoratore è isolato, è più probabile che si distragga più facilmente e invece di lavorare, trascorre del tempo navigando in Internet o in altre attività che implicano il tempo libero.
Invece negli uffici più piccoli c'è meno spazio tra i dipendenti e c'è un ambiente molto allegro e rumoroso prodotto dall'attività dei lavoratori, quindi c'è meno concentrazione, ma comunque i dirigenti possono controllare i lavoratori con maggiore facilità senza la necessità di spostarli da un luogo all'altro.
Ci sono anche edifici per uffici che sono come centri commerciali che hanno reparti che devono essere utilizzati da ciascuno dei lavoratori.